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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Importation
Description
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Nous recherchons un Assistant Importation compétent pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de la gestion efficace des processus d'importation, assurant la conformité avec les réglementations internationales et nationales, tout en optimisant les délais et les coûts. L'Assistant Importation travaillera en étroite collaboration avec les fournisseurs, les transporteurs et les services douaniers pour garantir une chaîne d'approvisionnement fluide et sans interruption. Ce rôle exige une excellente organisation, une attention méticuleuse aux détails et une capacité à résoudre rapidement les problèmes liés aux documents d'importation, aux droits de douane et aux exigences réglementaires. Le candidat devra également maintenir une communication claire avec les parties prenantes internes et externes, tout en utilisant des systèmes informatiques pour le suivi des expéditions et la gestion des données. Une connaissance approfondie des procédures douanières, des incoterms et des réglementations commerciales internationales est essentielle pour réussir dans ce poste. En outre, l'Assistant Importation contribuera à l'amélioration continue des processus afin d'augmenter l'efficacité opérationnelle et de réduire les risques liés à l'importation.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Coordonner les opérations d'importation depuis la commande jusqu'à la livraison.
- Assurer la conformité avec les réglementations douanières et commerciales.
- Préparer et vérifier les documents d'importation nécessaires.
- Communiquer avec les fournisseurs, transporteurs et autorités douanières.
- Suivre les expéditions et gérer les délais de livraison.
- Résoudre les problèmes liés aux formalités douanières et aux expéditions.
- Mettre à jour les bases de données et les systèmes de gestion des importations.
- Collaborer avec les équipes internes pour optimiser la chaîne d'approvisionnement.
- Gérer les déclarations en douane et les paiements des droits et taxes.
- Participer à l'amélioration continue des processus d'importation.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en commerce international, logistique ou domaine similaire.
- Connaissance approfondie des procédures douanières et des incoterms.
- Expérience préalable dans un rôle similaire d'importation.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion logistique.
- Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
- Capacité à résoudre rapidement les problèmes et à prendre des décisions.
- Esprit d'équipe et sens du service client.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans la gestion des opérations d'importation ?
- Connaissez-vous les principales réglementations douanières en vigueur ?
- Comment gérez-vous les retards ou problèmes lors d'une importation ?
- Quels logiciels de gestion logistique avez-vous utilisés ?
- Comment assurez-vous la conformité des documents d'importation ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez amélioré un processus d'importation ?
- Comment communiquez-vous avec les différents intervenants dans la chaîne d'importation ?
- Quelle est votre expérience avec les incoterms ?
- Comment gérez-vous le stress lié aux délais serrés ?
- Êtes-vous à l'aise avec le travail en équipe et la collaboration interservices ?
